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2024.5.19『瀬戸内わん+にゃんマーケット in IKUSHIMA』出店者募集要項について

以下は出店者募集要項の内容です。

1.はじめに

このマーケットは香川県総合運動公園内で行うマルシェです。公園ルールを遵守し運営してまいります。 出店者募集要項の内容を必ずご確認・承諾の上、お申込みいただきますようお願いいたします。

2.概要

【名 称】 瀬戸内わん+にゃんマーケット in IKUSHIMA
【開 催 日 時】令和6年5月19日(日) 10:00~16:00 
【目 的】ペットと飼い主さんが気軽に楽しんでいただける居場所作りの一環として
開催します。
また、動物と人とが共存する為のきっかけとなる活動
(保護活動や支援活動など)を積極的に応援します。
【会 場】香川県総合運動公園 多目的広場(〒761-8002香川県高松市生島町614番地)
【募集店舗数】 120ブース程度 
【主 催】いくしまスポーツチャレンジ共同体(香川県総合運動公園指定管理者)

3.出店までの流れ    

①出店者要項を確認し、申込手続

こちらの募集要項をご確認、ご同意いただき、「4.申込事項」の内容をお申込みください。

【お申込み受付期間】 2月21日(水)~ 先着順    受付後、順次受付完了メールをお送りします。 ※一部メールセキュリティの関係上、こちらにメールが届かない場合があります。万が一、平日3営業日以内にこちらから返信が無い場合は必ず確認のお電話をください。

 ②出店料のお支払い

「5.出店料のお支払いについて」を確認にて手続きをお願いします。 必ず期日までに銀行振り込みにてお支払いをお願いします。※振込手数料は出店者様負担です。お振込み確認ができた方から順にお振込み完了メールをお送りいたします。※お振込み確認は振込当日にはできません。

お振込み完了メールが届けば出店確定になります。 振込期限を過ぎ、連絡無く振込が確認できない場合はキャンセル扱いになります。

 ③出店状況の確認

準備が整い次第、HPやSNS上でも店舗名一覧を公開いたします。 ※店舗一覧は公開後、順次更新しますが香川県総合運動公園のHPに公開のものが最新です。(SNS掲載は遅れます)

出店位置は運営側で指定いたします。場所決定時期は4月中旬です。

※場所のご指定お受けできませんので、ご了承ください。

 ④当日

「14.搬入出、開催中のルールについて」をご確認いただき、ルールを守ってご参加をお願いします。

4.申込事項

メールにて以下の必要事項を入力いただき、必要書類をお送りください。

【送信先】info@ikushima-amz.com

【タイトル】瀬戸内わん+にゃんマーケット出店希望

【本文】申込書の内容を記載するか、申込書を添付してください。

【添付】以下の4点をお願いします。※④は人用飲食物販売者のみ  

①瀬戸内わん+にゃんマーケット参加申込書※本文に申込内容を記載の場合は無し②誓約書 ③身分証明書(免許証、健康保険証 等のコピー)④営業許可証(人用)のコピー

※お申込み書類に関して、写真を送っていただいても結構です。(文字が判別できる写真でお願いします)

※営業許可証取得に時間がかかる場合は、お申込み時にその旨メール本文でお知らせください。(当日までにコピーをいただければ結構です)

※複数の出店者でスペースをシェアして出店することは可能ですが、お申込者は当日参加必須です。

※お申込み後に、受付完了メールの返信が無かった場合、お手数をおかけしますがお電話にてご連絡ください。   香川県総合運動公園 087-881-0354 (平日土日祝 9:00~17:00)

5.出店料のお支払いについて

出店確定後に「受付完了メール」に記載されている許可番号を依頼人名の前に入れてお振込みください。  

(例)許可番号「1234」 であれば  

依頼人名 「1234●●●」←●には依頼者名   ※番号を入れられない場合は、あらかじめ振込依頼人名をご連絡ください。

※振込口座は「受付完了メール」に記載いたします。期日までにお振込みをお願いいたします。

※振込期日に間に合わない場合は必ずご連絡ください。

6.キャンセルについて

お振込み後のキャンセル・返金はお受けできません。 また、お振込み期日までに連絡がなく入金が確認できない場合はキャンセルになります。

※無断でキャンセルされた場合は、次回からの出店をお断りさせていただく場合がございます。

7.イベントの中止について

荒天の場合、中止になる場合がございます。※中止の場合、ご返金対応になります。(お振込み手数料は返金対象外です) 気象庁から荒天の予報が出た時点より、定期的にHP上で開催可否の状況を告知いたします。

前日15時の時点で中止の判断が無い場合、当日の状況を見ながら開催いたします。※当日13時の時点で開催成立とします。

8.出店について

◆出店条件

犬と猫に関する商品の販売・展示・体験に関する出店であること。 メイン商品が犬と猫関連ならば、一部その他の動物に関する商品販売をしていただいても結構です。

◆ブース種類と出店料   

※間口を販売口として確保いたします。側面の販売は角店舗になった場合のみ、可とします。(角店舗指定はできません)  

※出店内容が出店条件に当てはまるか判断に迷われる場合は、事前に確認をお願いします。 ※車の搬入出などの移動は開催時間中、一切禁止になります。

9.禁止事項

・生体の販売(譲渡の場合は譲渡会として事前申請許可が必須です)

・許可のない火気、電気の使用(要事前申請)

・ブース外でのチラシ配布、許可のない募金等の行為 ・法律や条例違反、または公序良俗に反する行為

・隣接ブースや近隣住民の迷惑となる行為(騒音・臭気など)※ペット同伴可の催物ですので、一般的な範囲はご容赦ください

・ペット同伴でご参加の場合、リード無しで放置する行為 ※マーキングや他のペットへ向けた吠え行為など管理必須

・思想、宗教、政治的な内容の勧誘、布教など催物の趣旨から外れる行為

・飲酒、喫煙所以外での喫煙(電子タバコ含む)など公園ルールに抵触する行為

・その他、他の方々へ迷惑となる行為や主催者の指導に従わない行為 

※禁止事項に違反した場合は、途中でも出店中止とし、以降一切の出店をお断りいたします。

10.各種届出

◆ペット関連 ペット用フードの製造・販売する場合は、ペットフード安全法に基づき製造業者の届出と帳簿の備付を行ってください。 ※事務局への提出は必要ありません。届出についての詳細は製造場所の各地域を管轄する農政局等へお問い合わせください。

食品表示ラベルの内容・貼付や、動物用医薬品等つきましては、あらかじめ出店者様自身でご確認ください。

動物取扱業などが必要な出店内容の場合、証明書を持参の上、ご参加ください。 ※事務局への提出は必要ありません ※ペットに直接触れる出店内容で発生した事故は、出店者様の責任において対応してください。

◆人用の食品関連 飲食物の提供がある場合、保健所の営業許可・届出等を必ず行ってください。 高松市保健所 087-839-2865 ※食品表示ラベルの内容・貼付は、あらかじめ出店者様自身でご確認ください。

11.その他

・会場は土のグラウンドです。地面にレジャーシートなどで商品を直置きしないようにお願いします。

・公園内は所定の場所以外禁煙です。喫煙場所をご利用ください。

・レンタル備品等はございません。必要なものはご自身でお持ち込みください。

・海沿いの公園のため、風が出る場合がございます。テントの風対策をお願いします。

・近隣住民のご迷惑となるため、こちらの指定時間より前に会場に入る行為はお断りしております。

・当事者間のトラブルに関して一切関与いたしません。

・公園内で起こった事故について警察や救急対応等必要な場合、すぐに主催者までご連絡ください。

・開催中の途中退場や搬出はできません。

12.お申込み

お問い合わせ先 香川県総合運動公園 管理事務所  9:00~17:00 (年末年始を除く)

電話  087-881-0354 

13.Q&A

Q.出店者のペット同伴可能ですか?  

A.可能です。ただし両隣の出店者様へのご配慮をお願いします。    

Q.電源の設備はありますか?  

A.会場はグラウンドのため、電源設備自体ありません。必要な方はお持ち込みください。(要事前申請、要消火器)    

Q.ショップカードやチラシの配布は可能ですか?  

A.出店エリア内(店舗内)でお渡しは可能です。出店エリア外の会場内配布は基本的にお断りしております。   ※なお、会場外の公園エリアで許可なく配布行為を行なった場合は条例違反です。    

Q.乗り込み車両が大きく8mに収まらない場合はどうしたらいいですか?(車両の全長が5mを超える場合)  

A.お申込み前にご相談ください。    

Q.複数の出店エリアは申込み可能ですか?  

A.1店舗のお申込みにつき2ブースまで申込可能です。場所は必ず隣接します。   ※異なるブース種類を混合できません。(小ブースと中ブース、中ブースと大ブース など×)    

Q.未成年者の出店はできますか?  

A.18歳以下(高校生以下)のみの出店はお断りしております。必ず保護者同伴の上、保護者の方がお申込みください。    

Q.樹木の前での撮影や体験ワークショップなどで出店エリア外出ることがありますが問題ありませんか?  

A.状況をお聞きして判断いたします。お申込み前に必ずご相談ください。    

Q.前回の「わんわんマーケット」から「わん+にゃんマーケット」に変わったのはなぜ?読み方は?  

A.前回終了後に猫関連の出店も呼んでほしいとお声があったためです。読み方はそのまま「わんにゃんマーケット」です。

14.搬入出、開催中のルールについて

※出店者数により変更する可能性があります。変更はメールにて周知いたします。

◆搬入時間 8:00~10:00   

8:00    会場オープン(当日の込み具合により多少前後することはあります)  

 ~9:30  会場内、車両移動可能   

9:30    会場内、車両移動終了  

10:00    イベント開始

・配置図は事前に公表いたします。なお、配置公表後の変更については、変更対象店舗に個別確認いたします。

・店舗場所には予め白線で境界線をひいております。見えづらい等ありましたらお知らせください。

・会場内の車の移動は9:30までです。※会場外に出す車がある場合は、ご注意ください。

・小ブース(手荷物)出店の方の搬入出時の車両乗り入れについて、現時点では不可としております。

・会場外の駐車場のご利用について、特に出店者駐車場を設けておりません。所定の駐車場に駐車ください。

・当日の出店位置の変更は、原則お断りしております。(運営上の理由からご移動をお願いする場合はあります)  

◆開催中 10:00~16:00

・車両乗り入れ・移動は全面禁止です。

・ゴミの回収は会場側ではできませんので、ご了承ください。 ・何かお困りごとがあれば本部か巡回中のスタッフまでお願いします。

・当日、消防から火気・電気使用の方は個別に消火器等の確認があります。ご対応お願いいたします。  

【搬出時】16:00~

・16:00から搬出のご案内をいたしますが、車入れのタイミングは周知いたしますのでお待ちください。  ※会場内からお客様が出られてからになります。

・終了のチェック等はございませんので、お忘れ物等のご確認お願いいたします。  

※著しくグラウンドの状況を汚損した場合は必ずスタッフまでお申し出ください。

・接触事故には十分にお気をつけください。

・公園の営業終了時間は17:00です。片付け終了後、速やかなご退出のご協力をお願いします。  

15.出店者の皆さまへお願い

まだまだ発展途上のイベントです。ぜひ皆さまからもイベント告知の際、マナーアップの呼びかけをお願いします。 チラシには最低限のルールは掲載しておりますが、一定数お守りいただけていない来園者の方もいらっしゃいます。 会場の関係上、排せつ物の処理は参加者にお願いしておりますが、前回、前々回の開催後の公園の状況を確認したところ あまり良い状況とはいえませんでした。 今後も参加者全員が気持ちよくイベントを開催できるように、少しでもお越しになる方へマナーアップの気持ちが届くよう、 ご協力いただけると幸いです。

最後に

イベントに関しまして、お申込みされた時点で当募集要項にご承諾いただいたと判断いたしております。細かいルールもございますが、今後もイベントを続けていくためにご容赦の程、よろしくお願いいたします。その他、イベントに関するご意見、ご感想がございましたら開催中でも結構ですので遠慮なくお伝えください。第2回目も無事故で実施を達成するため、皆さまのご協力をよろしくお願いいたします。

【瀬戸内わん+にゃんマーケット事務局】

香川県総合運動公園指定管理者 いくしまスポーツチャレンジ共同体  

〒761-8002香川県高松市生島町614番地 ☎ 087-881-0354(9:00~17:00)  ✉ info@ikushima-amz.com  

投稿日:2024年02月20日